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            浙江杭州:会议一件事 提速又提效

            国管局门户网站 www.566271.com 2022-08-16 17:40
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              浙江省杭州市机关事务管理局以“会议一件事”为小切口,串联会议预约、安防门禁等系统,实现会议组织、人员进出、车辆通行等“一码通”。该应用场景被列入浙江省机关事务数字化改革试点项目,并入选“浙里干部之家”杭州频道应用试点。 

              实现流程再造。依托“会议一件事”,会议组织方在线预订会议室后,同步生成会议码,参会人员扫码即可进行通行和停车申请,会议组织方可在后台查看和导出人员参会报名情况,再造了会议组织和人员参会的业务流程。

              实现多跨协同。该应用场景不仅将会议预约和人员车辆通行业务进行有效串联,还对接了健康码、核酸检测等数据,集成了人脸识别、测温等传感设备,实现人员身份、健康码、核酸检测、体温等情况的同步核验,实现了跨层级、跨业务的有效协同。

              实现提速增效。通过实施联动核验,不仅有效解决了常态化疫情防控期间参会人员核验程序繁杂的问题,大大提升通行效率与参会体验,同时有效减轻了会议组织方的工作量。自上线以来,已通过“会议一件事”预订会议1000多场次,用户活跃度超过67%,普遍反映方便快捷、体验良好。

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